3.8. Dokumentační práce

Účelem dokumentace je zabezpečení průkazných a objektivních záznamů o průběhu povodně, o provedených opatřeních k ochraně před povodněmi, o příčině vzniku a velikosti škod a o jiných okolnostech souvisejících s povodní.

Povodňové orgány provádějí vyhodnocení povodně, které obsahuje rozbor příčin a průběhu povodně, popis a posouzení účinnosti provedených opatření, věcný rozsah a odborný odhad výše povodňových škod a návrh opatření na odstranění následků povodně. Zprávu zpracují do jednoho měsíce po ukončení povodně, v případě potřeby rozsáhlejších dokumentačních prací se provede doplňkové vyhodnocení do šesti měsíců po ukončení povodně.

Prohlídky po povodni:

Budou prováděny minimálně při dosažení II. a vyššího SPA do 14 dnů po odvolání posledního stupně povodňové aktivity. O prohlídkách musí být pořízen zápis s návrhy na odstranění závad.

Záznamy v Povodňové knize:

Veškeré informace, zprávy, příkazy při nebezpečí povodně a v jejím průběhu se zaznamenávají v povodňové knize. Povodňová kniha je uložena společně s další dokumentací v kanceláři stajemníka povodňové komise. Záznamy do povodňové knihy provádí pověřený člen PK ORP Židlochovice.

Zákresy do pracovních map:

Do pracovních map se provádějí pravidelné zákresy povodňové situace – zejména se jedná o lokality, prostory a objekty zasažené povodní, objížďky, umístění protipovodňových zábran, evakuační trasy, evakuační místa, kontrolní stanoviště, sklady humanitární pomoci, místa nouzově ubytovaných osob apod. Záznamy se provádějí v intervalech podle potřeby. K zákresu se uvede časový údaj vzniku, trvání či zjištění nastalé situace. Pracovní mapy lze vést rovněž na PC pomocí speciálních nástrojů.

Dokumentační práce v terénu:

Foto a video dokumentaci o průběhu povodně zajišťuje určená pracovní skupina povodňové komise ORP Židlochovice. Dokumentace slouží k objektivnímu zachycení způsobených škod po povodni a pro zpracování souhrnné zprávy o povodni. Eviduje se v povodňové knize.

Souhrnná zpráva o povodni:

Povodňové orgány zpracovávají zprávu o povodni v případě že:

Tato zpráva je zpracována do 1 měsíce po ukončení povodně, v případě potřeby rozsáhlejších dokumentačních prací se provede doplňkové vyhodnocení do 3 měsíců po ukončení povodně a je předávána k využití povodňovému orgánu vyššího stupně.