Schůzi zahájil předseda, který ve své zprávě o činnosti zhodnotil práci  ZO v roce 2016, kdy kromě tradiční výstavy vín pořádá odborné přednášky, semináře, výstavy ovoce a zeleniny, tematické zájezdy a moštování ovoce. Na sv. Martina svěcení mladých vín a na svátek Štěpána výstavu vín místních vinařů. V roce 2016 byla provedena adaptace spolkové budovy včetně opravy fasády, kde z průjezdu vzniklo nové sociální zařízení a další prostory pro spolkovou činnost.

Následovala zpráva o hospodaření a zpráva revizní komise.

Schůze se jako host zúčastnil pan Ing. Jan Vitula, starosta města, který zhodnotil práci, za kterou organizaci poděkoval a odpovídal na dotazy.

Schůzi ukončil předseda a poděkoval členům za práci v organizaci a panu starostovi za velmi dobrou spolupráci s městem.