Kancelář tajemníka

Tajemník MěÚ a Kancelář tajemníka

Tato organizační jednotka se skládá ze samostatného pracoviště tajemníka, pracoviště personalistiky a mezd, pracoviště geografického informačního systému, pracoviště státní památkové péče a pracoviště archívu.

Tajemník: Mgr. Miroslav Cvrk

Kromě působnosti vymezené právními předpisy:

• zabezpečuje plnění usnesení a dalších rozhodnutí rady města a zastupitelstva města a rozhodnutí porady vedení, ukládá jejich plnění vedoucím odborů a dalším úředníkům a zaměstnancům, kontroluje jejich plnění
• organizuje zpravidla jedenkrát za 14 dní poradu vedení úřadu, které se zúčastňují starosta, místostarostové, tajemník a vedoucí odborů
• řídí a koordinuje činnost jednotlivých odborů prostřednictvím jejich vedoucích
• vydává písemné pokyny, upravující detailně ustanovení tohoto organizačního řádu nebo problémy v organizačním řádu neobsažené
• stanovuje způsob prokázání splnění požadavků na úředníka
• zařazuje úředníky k výkonu správních činností
• vydává stanovisko, zda úmysl úředníka či zaměstnance podnikat je slučitelný se zastávanou funkcí, a to do 30-ti dnů od podání žádosti
• plní úkoly zaměstnavatele podle zvláštních předpisů, zejména uzavírá a ukončuje pracovní poměr se všemi úředníky a zaměstnanci města a stanovuje jim plat a odměny
• plní úkoly zaměstnavatele podle zvláštních předpisů u úředníků a zaměstnanců města zaměstnaných na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a stanovuje jim odměny
• v případě nepřítomnosti tajemníka jej zastupuje vedoucí odboru vnitřní správy.

Kancelář tajemníka

Úkolem kanceláře tajemníka je zejména:

• administrativně zajišťovat činnost tajemníka úřadu a ostatních pracovišť kanceláře
• zabezpečovat funkci bezpečnostního ředitele úřadu
• přijímat vybranou došlou poštu, rozdělovat ji k vyřízení mezi jednotlivé odbory úřadu a vést spisovou službu kanceláře tajemníka
• plnit úkoly spojené se zákonem č.412/2005Sb., o ochraně utajovaných informací
• vyhotovovat zápisy z porad vedení a vést jejich evidenci
• vést evidenci poskytování informací
• vést agendu vzdělávání úředníků a zabezpečovat jejich vzdělávání
• zpracovávat podklady pro mzdy a odměňování úředníků a zaměstnanců včetně vedení potřebných agend a výkazů
• vést personální agendu úředníků a zaměstnanců města
• vést a organizovat studentské praxe
• vést evidenci úředních razítek a klíčů předaných zaměstnancům úřadu
• vést evidenci stížností a petic a zabezpečovat jejich vyřizování
• vydávat koordinovaná stanoviska pro stavební činnost v rámci správního obvodu ÚSC

Související odkazy

• Kontakty Kancelář tajemníka