Oznámení změn a doplnění údajů a dokladů v ohlášení živnosti právnickou osobou

Oznamují se zejména tyto změny:

• názvu
• právní formy
• sídla
• statutárního orgánu
• osobních údajů statutárního orgánu (např. bydliště, příjmení)
• rozšíření (zúžení) dosavadního předmětu podnikání

Změny zapsané v obchodním rejstříku se živnostenskému úřadu neoznamují.

Na koho se obrátit?

Jméno	Telefon	E-mail
Bc. Simona Šebková, DiS.	547 428 780	sebkova@zidlochovice.cz
Jarmila Vykouřilová	547 428 781	vykourilova@zidlochovice.cz
Hana Schönwälderová	547 428 783	schonwalderova@zidlochovice.cz

Kdo je oprávněn podat žádost?

Osoby vykonávající funkci statutárního orgánu, prokurista, likvidátor, příp. zmocněnec na základě písemné plné moci.

Jaké jsou podmínky a postup?

Změny, které se oznamují, již musí existovat a musí k nim být doloženy doklady, které tyto změny prokazují. Uvedené změny musí být podnikatelem oznámeny do 15 dnů od jejich vzniku.To neplatí pro změny a doplnění již zapsané v základních registrech, v obchodním rejstříku nebo v informačním systému evidence obyvatel, pokud je podnikatel státním občanem ČR, anebo v informačním systému cizinců, pokud je podnikatel cizincem.

Změna rozsahu předmětu podnikání se ohlašuje předem.

Písemným oznámením změn kterémukoliv obecnímu živnostenskému úřadu. Podání lze učinit i prostřednictvím kontaktního místa veřejné správy (tzv. Czech Pointu).

Podání lze učinit osobně nebo v zastoupení. 

Jaké doklady je nutné mít s sebou?

Změna sídla právnické osoby nastává ke dni uvedenému v usnesení valné hromady o změně adresy sídla, následný zápis do obchodního rejstříku je již pouze deklaratorní. Podnikatel tedy změnu sídla musí oznámit živnostenskému úřadu do 15 dnů od okamžiku, kdy nastala, a doložit ji usnesením valné hromady o změně sídla (dochází-li ke změně údaje o sídle i v zakladatelském dokumentu a zakládá-li se společnost notářským zápisem, usnesení valné hromady o změně sídla musí být též provedeno formou notářského zápisu).

Dále je nutné ke změně sídla doložit doklad o vztahu k sídlu (např. nájemní smlouva, kupní smlouva, výpis z katastru nemovitostí, postačí ale i písemné prohlášení vlastníka nebo osoby oprávněné nemovitostí, bytem nebo nebytovým prostorem jinak nakládat, že s umístěním souhlasí). 

Byla-li již změna provedena v obchodním rejstříku, živnostenskému úřadu se neoznamuje.

Pro oznámení změny statutárního orgánu - usnesení valné hromady o jmenování, resp. odvolání člena statutárního orgánu.

Pro oznámení změny osobních údajů člena statutárního orgánu změna provedená v občanském průkazu.

Formuláře

K osobnímu jednání na živnostenském úřadě nejsou potřebné žádné formuláře, neboť dochází k přímému vyplnění elektronického formuláře referentem.

Správní poplatky

• vydání výpisu z živnostenského rejstříku po provedení oznámené změny - 100 Kč

Jaké jsou lhůty pro vyřízení?

Právnická osoba je povinna oznámit změny a doplnění týkající se údajů a dokladů, které jsou stanoveny pro ohlášení živnosti, a předložit doklady o nich do 15 dnů ode dne jejich vzniku.To neplatí, pokud jde o změny a doplnění již zapsané v základních registrech, v obchodním rejstříku nebo v informačním systému evidence obyvatel, pokud je podnikatel státním občanem ČR, anebo v informačním systému cizinců, pokud je podnikatel cizincem.

Na základě oznámení změn a doložení dokladů živnostenský úřad podle okolností případu:

1. vydá po zaplacení správního poplatku výpis ze živnostenského rejstříku- lhůta pro vydání není živnostenským zákonem stanovena, živnostenský úřad výpis vydá po splnění zákonem stanovených požadavků bezodkladně, nejpozději do 30 dnů,
2. podnikatele písemně vyrozumí o provedení změn v živnostenském rejstříku (pokud podnikatel oznámil změnu údaje, který už je zapsán ex offo), lhůta pro vydání vyrozumění není živnostenským zákonem stanovena, živnostenský úřad vyrozumí podnikatele po splnění zákonných požadavků bezodkladně, nejpozději do 30 dnů,
3. v zákonem stanovených případech živnostenský úřad rozhodne podle okolností:

• o pozastavení provozování živnosti, nebo
• o zrušení živnostenského oprávnění, nebo
• o tom, že živnostenské oprávnění v rozsahu oznámené změny ohlášením nevzniklo.

Podle kterého právního předpisu se postupuje?

• Zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), v platném znění.

Jaké jsou související předpisy?

• Zákon č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech, v platném znění
• Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění
• Zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění
• Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, v platném znění
• Zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, v platném znění

Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují?

Podání podnětu vyjadřujícího nesouhlas se zápisem v živnostenském rejstříku s uvedením důvodu tohoto nesouhlasu. Podnět lze podat vůči obecnímu živnostenskému úřadu. 

Ve stanovených případech, kdy živnostenský úřad v souvislosti s oznámením změn rozhodne o pozastavení provozování živnosti, o zrušení živnostenského oprávnění či o tom, že živnostenské oprávnění v rozsahu oznámené změny ohlášením nevzniklo, je možné podat odvolání, a to do 15 dnů ode dne doručení rozhodnutí ke Krajskému živnostenskému úřadu Krajského úřadu Jihomoravského kraje prostřednictvím Živnostenského úřadu města Brna.

Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností?

Uložení pokuty za správní delikt neoznámení změn do 15 dnů od jejich vzniku a doplnění týkajících se údajů a dokladů, které jsou stanoveny pro ohlášení živnosti je obligatorní v souladu s § 62 živnostenského zákona.

Pokud změníme sídlo např. z Ostravy do Brna, na kterém živnostenském úřadě mám tuto změnu oznámit?

U kteréhokoliv obecního živnostenského úřadu v celé ČR dle vlastního výběru. Nemusíte oznamovat změny a doplnění již zapsané v základních registrech, v obchodním rejstříku nebo v informačním systému evidence obyvatel, pokud je podnikatel státním občanem ČR, anebo v informačním systému cizinců, pokud je podnikatel cizincem.

Kam se mají změny u právnické osoby oznamovat dřív? Na živnostenský úřad nebo na obchodní rejstřík?

Záleží na tom, o jakou změnu se jedná. Změnu obchodní firmy musí provést nejdříve příslušný rejstříkový soud. Na živnostenský úřad je možné tuto změnu oznámit až po provedení zápisu změny firmy v obchodním rejstříku. 

Změna sídla právnické osoby nastává ke dni uvedenému v usnesení valné hromady o změně adresy sídla, následný zápis do obchodního rejstříku je již pouze deklaratorní. Podnikatel tedy musí změnu sídla oznámit živnostenskému úřadu do 15 dnů od okamžiku, kdy nastala. Změna, která je zapsána do obchodního rejstříku se již živnostenskému úřadu nehlásí.

Změnu členů statutárního orgánu je právnická osoba povinna oznámit živnostenskému úřadu poté, co tato skutečnost nastala do 15 dnů, např. kdy o změně rozhodl příslušný orgán právnické osoby. Účinky jmenování nebo odvolání členů statutárního orgánu nastávají nezávisle na zápisu těchto osob do obchodního rejstříku. 

Změny v rozsahu dosavadního předmětu podnikání se ohlašují u příslušného živnostenského úřadu, zápis do obchodního rejstříku je následný.

Zavřít